الوصف
هذا الإجراء مؤتمت خاص بالإجازة الاعتيادية و الاضطرارية للموظفين على مستوى إدارات الجامعة.
الاعتيادية : ومدتها (36) يوم الحد الاعلى (108) في السنة الايام المتفرقة (10) يجب التمتع بالإجازة العادية خلال مده لا تتجاوز (ثلاث) سنوات من نهاية استحقاقها وإلا سقط حقه فيها او ما تبقى منها.
- للموظف الذي بلغت خدمته المحسوبة لغرض التقاعد (خمسه وعشرون) سنه فأكثر أو بلغ عمر (خمسين) سنة التمتع بالإجازة العادية بما لا يتجاوز (144) يوم خلال السنة .
- يجوز للجهة الحكومية حسم أيام الغياب من رصيد الاجازة العادية إذا قدم الموظف عذر اما اذا لم يكن له رصيد فتحسب غيابا بعذر لا يستحق عنها الراتب.
الاضطرارية: ومدتها (5) أيام يستحقها الموظف بعد استنفاذ الرصيد العادي وبعد موافقة رئيسة.
الاجراءات:
1- يقوم الموظف بإبلاغ رئيسه المباشر شخصياً أو هاتفياً.
2- يقوم الموظف بتقديم الطلب الإجازة العادية أو الاضطرارية من نظام البوابة الالكترونية بالجامعة (MyUt) ثم الخدمات الذاتية - الاجازات -طلب الاجازة - نوع الاجازة عادية أو اضطرارية.
3- يعتمد الطلب من المدير المباشر لموظف الجهة / الكلية.
4- اعتماد الإجازة من قبل الموظف المختص في الإدارة العامة للموارد البشرية.
5- يعتد الطلب من قبل مدير الحركات الإدارية .