أمانة مجلس الجامعة هي إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام مجلس الجامعة وتقديم كافة خدمات الإدارة وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظام المجلس ومع كافة التعليمات التي تصدر من الإدارة العليا، و ترتبط الأمانة بأمين مجلس الجامعة .
وزير التعليم (رئيسا) مدير الجامعة (نائبا للرئيس) أمين مجلس التعليم العالي (عضوا) وكلاء الجامعة (أعضاء) عمداء الكليات (أعضاء) عمداء العمادات (أعضاء) عمداء العمادات المساندة (أعضاء)
.سعادة أمين مجلس الجامعة د. سعد بن مطلق المطيري / وكيل الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي . تحويلة :1404 ايميل : ut-council@ut.edu.sa .سكرتير أمانة مجلس الجامعة منصور بن أحمد آل محفوظ تحويلة : 1420 ايميل : malmahfoz@ut.edu.sa الاتصالات الادارية عبدالعزيز بن سالم العطوي تحويلة : 1423 ايميل : aalata@ut.edu.sa الدعم الفني و الارشفة ابراهيم بن أحمد الفرحان تحويلة : 1422 ايميل : iahmed@ut.edu.sa