يمنح برنامج تخصص فني السجلات الطبية درجة المشارك على أن ينهي الطالب أربعة فصول دراسية وفصل في التدريب الميداني حيث يقضي الطالب الفصل الأخير في التدريب الميداني في المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية (تدريب ميداني).
1. الطالب الملتحق بتخصص السجلات الطبية يتوقع منه ان يجتاز 79 ساعة معتمدة مقسمة على خمسة فصول دراسية، من ضمنها التدريب العملي التعاوني في السجلات الطبية حيث يكون في المستشفيات والمراكز الصحية ، و يجب على الطلاب المحافظة على معدل تراكمي اثنان (ج) او اعلى من اصل خمسة .
2. من المتوقع من الطلبة المسجلين في البرنامج ان يقومو بتلبية متطلبات البرنامج بشكل مستمر و فعال في كل فصل دراسي ، ويجب إكمال الدراسة في البرنامج في غضون ثلاثة (3) سنوات من القبول